FEC, factures électroniques et TVA sans Excel
Vendre du neuf et de l'occasion, c'est déjà deux régimes de TVA, et si vous êtes en franchise, un troisième. VenStor les gère nativement : franchise en base, TVA sur marge, TVA normale, export FEC, factures et avoirs conformes, en PDF et en facture électronique prête pour Peppol.
Votre régime de TVA, en un réglage
Choisissez le régime de votre boutique : franchise en base, TVA sur marge (biens d'occasion) ou TVA normale. Le changement s'applique d'un coup à toutes les ventes à venir : pas d'article à reprendre un par un. Les ventes déjà enregistrées gardent la TVA figée au moment de la vente, comme l'exige la compta.
- Franchise en base : aucune TVA facturée, mention légale (art. 293 B) imprimée automatiquement sur tickets et factures
- TVA sur marge : la TVA porte sur la différence prix de vente − prix d'achat
- TVA normale : taux plein, y compris sur l'occasion
- Un seul réglage pour toute la boutique, rétroactivité exclue
Le neuf et l'occasion, chacun son traitement
Vous vendez des pièces uniques d'occasion et des références neuves du catalogue ? Le partage est automatique, ligne par ligne, dans le même ticket : la pièce d'occasion part en TVA sur marge, la référence catalogue au prix plein. Rien à régler. Et une pièce peut être sortie de la marge au cas par cas si elle porte un taux explicite.
- Le catalogue neuf toujours taxé au prix entier, jamais sur la marge
- Occasion et neuf dans un même ticket, chacun au bon régime
- Taux par référence (5,5 % livres, 20 % vêtements…) ou taux boutique
Export FEC et factures B2B
Sortez un Fichier des Écritures Comptables conforme pour votre expert-comptable. Les factures B2B suivent une numérotation séquentielle, et les avoirs sont générés automatiquement à l'annulation.
- Export FEC conforme
- Factures B2B numérotées séquentiellement (AAAA-NNNN)
- Notes d'avoir automatiques à l'annulation (art. 289 CGI)
Facture électronique, prête pour Peppol
Chaque facture et chaque avoir existent aussi en version électronique : un fichier XML au format européen (UBL, Peppol BIS Billing 3.0, norme EN 16931), à télécharger d'un clic à côté du PDF. Votre comptable l'importe tel quel, et votre client professionnel le lit dans son propre logiciel, sans ressaisie. En Belgique, l'envoi direct par le réseau Peppol depuis VenStor, via votre compte Peppyrus (point d'accès gratuit), est disponible : vous suivez la livraison de chaque facture. En France, l'envoi par plateforme agréée est en préparation pour l'obligation d'émission de septembre 2027.
- XML UBL Peppol BIS 3.0 pour chaque facture et chaque avoir
- TVA sur marge et franchise correctement codées dans le XML, mentions légales comprises
- Belgique : envoi Peppol depuis VenStor via Peppyrus, point d'accès gratuit, avec suivi de livraison
- France : envoi par plateforme agréée en préparation (échéance septembre 2027)
Le plan comptable de votre expert-comptable
Votre comptable travaille avec ses propres numéros de comptes ? Remplacez ceux de VenStor par les siens : ventes, TVA collectée, clients, achats, caisse, banque. L'export FEC les reprend tels quels, prêt à importer dans Pennylane, Sage, Cegid ou tout autre outil.
- Numéros de comptes personnalisables, champ par champ
- Export FEC aligné sur votre plan comptable
- Import direct dans Pennylane, Sage, Cegid…
Factures de prestations, sans article
Réparation, retouche, frais de mise en dépôt, prestation à un pro : émettez une facture de service en lignes libres, sans la rattacher à un article du stock. Brouillon modifiable puis émission qui fige le numéro légal et le PDF.
- Lignes libres (libellé, quantité, prix, TVA au taux plein)
- Brouillon puis émission (numéro légal, montants figés, PDF)
- Intégrées au FEC (compte 706 prestations), distinctes du flux occasion
Livre de police numérique
La revente d'objets mobiliers impose un registre. VenStor le tient au fil des achats : achat comptant, lot ventilé article par article, ou reprise contre avoir client. Chaque entrée est numérotée en continu, datée, avec l'identité du vendeur et sa pièce d'identité — et le registre s'exporte en PDF ou en CSV pour un contrôle.
- Trois types d'opération : comptant, lot ventilé, reprise contre avoir
- Numérotation continue, datée, avec relevé d'identité du vendeur
- Export PDF et CSV prêts à présenter
- Un registre par établissement si vous avez plusieurs boutiques
Questions fréquentes
Gérez-vous l'autoliquidation pour les entreprises de l'UE ?
Oui : avec un numéro de TVA intracommunautaire valide, la facture B2B est établie en autoliquidation.
Le taux de TVA s'adapte-t-il au pays ?
Le taux appliqué dépend du pays ; l'affichage et les exports reflètent le régime correct.
Mon expert-comptable peut-il récupérer les écritures ?
Oui, via l'export FEC standard qu'il pourra importer dans son logiciel.
Je suis en franchise de TVA, c'est géré ?
Oui. Vous passez la boutique en franchise en base en un réglage : plus aucune TVA n'est facturée, et la mention légale obligatoire (art. 293 B du CGI en France, régime de la franchise en Belgique) s'imprime automatiquement sur vos tickets et vos factures.
VenStor gère-t-il la facturation électronique et Peppol ?
Oui pour le format : chaque facture et chaque avoir se téléchargent en XML UBL Peppol BIS 3.0, la norme européenne. Pour l'envoi, c'est déjà possible en Belgique : vous connectez votre compte Peppyrus (point d'accès Peppol gratuit) et envoyez vos factures depuis VenStor, avec le suivi de livraison. En France, l'envoi par plateforme agréée est en préparation pour l'obligation d'émission de septembre 2027.
Peut-on utiliser nos propres numéros de comptes ?
Oui, les numéros du plan comptable sont paramétrables et repris dans l'export FEC, pratique quand votre comptable a ses habitudes.
VenStor se connecte-t-il à Pennylane ?
Il n'y a pas de connexion automatique à ce jour. Le lien se fait par l'export FEC, que votre comptable importe dans Pennylane (ou Sage, Cegid…), avec les bons numéros de comptes puisqu'ils sont paramétrables.
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