Le dépôt-vente sans paperasse
Le déposant signe son contrat, l'application suit le reste : entrée en stock, vente, reversement et relances. Vous gardez une trace de tout, sans Excel ni classeur.
Des contrats de dépôt signés numériquement
À la prise en dépôt, le contrat PDF est généré, signé numériquement, horodaté et stocké. Vos conditions générales de dépôt sont éditables et reprises automatiquement.
- Contrat PDF généré et signé en quelques secondes
- Conditions générales de dépôt (CGD) éditables
- Archivage horodaté pour chaque dépôt
Chaque article suivi, du dépôt à la vente
Les articles entrent en stock avec un QR unique. À la vente, le déposant est notifié par email avec son justificatif. Vous voyez en un coup d'œil ce qui est en dépôt, vendu ou à restituer.
- QR unique par article déposé
- Notification email au déposant dès la vente, justificatif inclus
- Statut clair : en dépôt, vendu, expiré, restitué
Commissions et relances automatiques
La commission se calcule toute seule selon votre barème (pourcentage ou paliers). Une relance part automatiquement avant l'expiration du dépôt pour éviter les stocks dormants.
- Commission par pourcentage ou paliers
- Relevés de reversement par déposant
- Relance automatique 7 jours avant expiration
Le déposant décide pour les soldes
À la prise en dépôt, une question simple : accepte-t-il que ses articles soient soldés ? La réponse part dans le contrat signé, et la caisse la respecte : s'il a refusé, aucune remise automatique ne s'applique à ses pièces, même pendant vos soldes. Une conversation désamorcée avant qu'elle ne devienne un litige.
- Question posée au comptoir, réponse reprise dans le contrat PDF
- Remises automatiques bloquées sur les dépôts qui les refusent
- Modifiable ensuite si le déposant change d'avis
Prolonger, restituer, ou reprendre en stock
Un dépôt arrive à terme et le déposant veut laisser ses pièces plus longtemps ? Une date, et c'est prolongé, la relance se recale toute seule. Il vous abandonne ses invendus ? Vous les basculez dans votre propre stock en cochant ce que vous gardez, avec l'entrée au livre de police qui va avec.
- Prolongation d'un dépôt en une date
- Transfert des invendus abandonnés vers votre stock
- Traçabilité légale conservée (livre de police, TVA sur marge à la revente)
Questions fréquentes
Le déposant reçoit-il un justificatif à la vente ?
Oui, un email automatique l'informe de la vente avec le justificatif et le montant qui lui revient.
Puis-je modifier mes conditions de dépôt ?
Les CGD sont éditables et reprises dans chaque nouveau contrat de dépôt.
Comment gérer un dépôt arrivé à expiration ?
Une relance part avant l'échéance, puis l'article passe au statut « expiré ». Trois issues possibles : prolonger le dépôt en choisissant une nouvelle date, restituer les invendus au déposant, ou les faire entrer dans votre propre stock s'il vous les laisse.
Puis-je solder les articles en dépôt ?
Seulement si le déposant l'a accepté. La question lui est posée à la prise en dépôt et sa réponse figure au contrat : s'il a refusé, ses articles sont automatiquement exclus de vos campagnes de soldes.
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